Em um mercado cada vez mais concorrido e disputado, aproveitar o tempo livre dos colaboradores e parceiros para entregar conteúdo de treinamento, é essencial. E com nossa experiência, sabemos que motivar os alunos para aprender cada vez mais e aproveitar o tempo livre não é uma tarefa das mais simples.

Pensando nisso, separamos 14 dicas para você acertar em cheio na escolha da sua plataforma LMS e turbinar seus treinamentos.

Antes de começarmos, você sabe o que é uma plataforma LMS?

Uma plataforma LMS (Learning Management System), ou em português, Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem, é um ambiente online que proporciona a criação de diferentes estratégias de aprendizagem, utilizando arquivos digitais, com o intuito de facilitar o aprendizado das pessoas, que precisam apenas de uma conexão com a internet.

Conheça agora as 14 dicas para acertar na escolha da sua plataforma LMS.

1 – De fácil uso

Procure plataformas intuitivas e simples. Ou seja, pensadas e desenhadas priorizando a experiência do aluno, sendo extremamente prática a navegação, para que todos possam realizar suas atividades facilmente.

2 – Fácil organização

Ter conteúdos estruturados em trilhas de aprendizado, cursos e playlists, ilustradas com imagens é algo que você não pode deixar de levar em consideração, pois facilitará muito a organização para os alunos.

3 – Diferentes estratégias

Uma plataforma que permita criar diferentes estratégias de aprendizagem para diferentes públicos, através de uma rica hierarquia de perfis, pode facilitar o processo de estender a capacitação online para todos os públicos de sua empresa. Além de ser possível determinar os conteúdos que cada colaborador pode acessar, as ferramentas de treinamentos que serão disponibilizadas e muito mais.

4- Diversos formatos de aprendizagem

Os tipos de materiais suportados pela plataforma também é um ponto muito importante de se pensar, pois insistir em um só formato pode cansar o aluno e causar desinteresse. Por isso, hoje, além de cursos SCORM, é importante investir em formatos como videoaulas, PDF, ebooks, vídeos do Youtube, podcasts, webinars, avaliações e atividades. Ahh, se for integrado com o Mobile, melhor ainda.

5 – Acesso através de aplicativos Android e iOS

No mundo que vivemos é importante que os alunos tenham acesso aos conteúdos tanto no computador, quanto em seus smartphones, para em qualquer tempo livre, não importa onde estiverem, tenham acesso aos conteúdos para a continuidade do aprendizado.

6- Recursos que estimulam o aprendizado (Gamificação)

Uma dica que vai mudar a maneira que seus colaboradores enxergam o treinamento é fazer com que eles aprendam através de jogos e desafios. Uma forma interessante é criar disputas e desafios entre a equipe, criando uma competição entre eles com ranqueamento tanto individual, quanto em equipes.

7 – Maior interatividade e engajamento

Uma plataforma LMS que ofereça mais interação entre os colaboradores e os responsáveis dos cursos, através de chat, fórum, treinamentos via Webinar, dentre outros, pode estimular o aluno a se desenvolver cada vez mais, pois se sentirá envolvido em um ambiente rico de aprendizagem.

8 – Aprendizado sem fronteiras

Imagine iniciar o seu projeto de educação corporativa e descobrir lá na frente que terá dificuldades para levar sua solução para outros países.

Um grande diferencial que trará presença global ao seu projeto é a possibilidade de uma plataforma multi-idiomas, assim o aluno conseguirá acessar o conteúdo no idioma mais confortável para o seu aprendizado.

9 – Inclusiva

Não esqueça que os colaboradores que são considerados PCD, também precisarão acessar o ambiente para se qualificarem, como qualquer outro usuário da plataforma. Portanto, garanta que a plataforma escolhida possua soluções de inclusão.

10 – Gestão dos presenciais

Lembre-se que seu departamento não possui somente treinamentos online. Portanto, garante que a plataforma também realize a gestão dos treinamentos presenciais, com visibilidade total da agenda dos instrutores, registro de listas de presença dos participantes e muito mais!

11 – Relatórios na palma da mão

Não se esqueça de um dos pontos mais importantes. Busque uma plataforma que ofereça acesso rápido às informações através de dashboards dinâmicos e relatórios completos para tomar decisões precisas.

12 – Hospedagem confiável

Hospedar sua plataforma em servidores Cloud dedicados ao seu projeto é importante para estabilidade e velocidade de acesso. Não é hora de ter dor de cabeça com servidores compartilhados. A experiência de acesso pode determinar o sucesso ou insucesso da sua estratégia.

13 – Atendimento e Suporte

Muitas vezes a plataforma LMS é tida como a solução final para todos os problemas, mas não é bem assim. É importante analisar o atendimento e suporte realizados ao cliente (prazos de resposta e soluções). A qualidade do suporte é crucial no momento da tomada de decisões.

Opte por soluções descomplicadas que ofereçam atendimento com especialistasaos seus alunos, através ferramentas que estão sempre à mão, como WhatsApp.

14 – Mas e os conteúdos?

É possível iniciar seu projeto com uma plataforma recheada de conteúdos prontos, pois além da plataforma, algumas empresas também oferecem um vasto catálogo de cursos de prateleira, onde você apenas escolhe os temas de acordo com a necessidade de desenvolvimento de sua equipe, como Soft Skills, Inteligência Emocional, Liderança, Empreendedorismo, Idiomas, Atendimento, Vendas, Negociação, Gestão do Tempo, Liderança, Gestão Financeira, Marketing Digital, Segurança do Trabalho e muitos outros.

Agora que já sabe escolher sua plataforma LMS, conheça alguns benefícios que essa solução pode trazer para a sua empresa.

1 – Redução considerável dos custos de treinamento

Os custos de um treinamento no formato online, serão bem menores comparando o mesmo no modelo presencial. Como por exemplo: as despesas de pagamento de instrutores, aluguel de sala de reuniões, material impresso, coffee break etc.

Com essa nova economia, você poderá dar continuidade em outros projetos de educação na empresa.

2 – Sem exigências de conhecimentos em informática

É muito simples mobilizar seus alunos para assistir conteúdos em uma plataforma LMS, pois como são simples e intuitivas, não é preciso ter grande conhecimento em sistemas para acessar os cursos. Basta o aluno ter o hábito de navegar pela internet.

3 – A oportunidade de aprender a qualquer momento

Todos os usuários podem acessar os conteúdos dos cursos em qualquer horário e local, sem terem a necessidade de deslocamento até um determinado local. E melhor ainda, é possível revisar os conteúdos sempre que precisarem, para o aperfeiçoamento de seu aprendizado.

4 – Customizada com a identidade da sua empresa

E o melhor, a plataforma pode ser customizada na web e aplicativos com a identidade visual do seu projeto. Assim seus alunos se sentirão em casa ao acessar o ambiente de estudo.